Was kann ein Workflow konkret tun?

Die Schritte laufen in einer Reihenfolge: messen, prüfen, handeln, benachrichtigen. Eine Prüfung, die nicht hält, stoppt den Lauf sauber — bei einem leeren Befund wird nichts veröffentlicht, exportiert oder gemailt, und der Benachrichtigungsschritt fasst zusammen, was bis dahin gefunden wurde.

Müssen wir bei null anfangen?

Nein. Elf fertige Pipelines kommen als Power Steps — jede wird als Bündel eingefügt, und jeder Schritt bleibt danach editierbar. Sie starten mit der nächstliegenden und ändern die Parameter.

Wo landet das Ergebnis?

Im Lauf-Log und überall dort, wohin Sie es schicken: Posteingang, ein Slack-Kanal, ein signierter Webhook, ein CMS-Entwurf oder eine Aufgabe in Notion, Airtable, Asana, ClickUp, Linear, Salesforce oder Google Docs.

Was löst einen Workflow aus?

Eine Änderung in den Daten — ein Wettbewerber zieht bei einem Prompt vorbei, der Anteil fällt, eine neue Quelle taucht auf — oder ein Zeitplan, wenn er lieber jeden Montag laufen soll.

Handelt ein Workflow ohne unsere Freigabe?

Nur wenn Sie es so einstellen. Jede Vorlage kommt mit dem letzten Schritt als Entwurf; Auto-Publish ist ein bewusster Schalter, keine Voreinstellung.

Können wir einen von Grund auf bauen?

Ja, auf derselben Canvas wie die Vorlagen: Auslöser, Bedingung, Aktion, Benachrichtigung. Die Vorlagen sind nur Startpunkte, die jemand schon verdrahtet hat.

Was passiert, wenn ein Schritt scheitert?

Der Lauf stoppt am fehlgeschlagenen Schritt und hält den Zustand, damit nichts weiter unten auf einem halben Ergebnis handelt. Das Panel zeigt den Schritt; ein Neustart setzt fort statt zu duplizieren.

Wie viele laufen gleichzeitig?

So viele wie vorhanden; sie reihen sich ein statt zu kollidieren. Ein Workflow, der dieselbe Seite berührt wie ein anderer, wartet — zwei Entwürfe überschreiben sich nie.

Läuft nächtlich

Sichtbarkeitswache (täglich)

Bei einem Rückgang Lücken finden und Slack + Posteingang benachrichtigen.

Loslegen Alle Workflows

Auslöser

Sichtbarkeitsrückgang

Was er tut

Bei einem Rückgang Lücken finden und Slack + Posteingang benachrichtigen.

Läuft nächtlich

Sie setzen den Schwellenwert

Alle Workflows

Lücken

Lücke → Briefing

Prompts finden, bei denen Wettbewerber erwähnt werden, ein Briefing einreihen, benachrichtigen.

Diesen Workflow öffnen →Lücken

Schwaches Format → Audit + Aktionen

Seiten mit schwachem Format prüfen und die Korrekturen einplanen.

Diesen Workflow öffnen →Inhalte auffrischen

Veraltete Seite → Auffrischen

Auffrischungsentwürfe für Seiten, die sich seit 180+ Tagen nicht geändert haben.

Diesen Workflow öffnen →

Sichtbarkeitswache (täglich)WöchentlichAktiviertKeine ProblemeAlle Änderungen gespeichertLäufeCopilotAusführenSpeichern⌘S

SchrittePower Steps

Schritte suchen

MESSEN

Lücken finden~~Prompts, bei denen ein Wettbewerber erwähnt wird und Sie nicht.~~

Sichtbarkeitsrückgang messen~~Ist Ihre eigene Erwähnungsrate gegenüber dem Vorzeitraum gefallen?~~

Sprünge von Wettbewerbern finden~~Wettbewerber, deren Erwähnungsrate deutlich gestiegen ist.~~

Veraltete Seiten finden~~Verfolgte Seiten, deren Text sich lange nicht geändert hat.~~

Verlust von Zitierungen finden~~Seiten, deren Zitierungen von Zeitraum zu Zeitraum gefallen sind.~~

Seiten mit schwachem Format finden~~Seiten mit einem Antwortformat-Score unter der Schwelle.~~

Kandidaten zum Auffrischen finden~~Seiten, bei denen das Modell sicher ist, dass sie aufgefrischt gehören.~~

Abdeckung messen~~Stufen der Kaufreise, in denen das Prompt-Set zu dünn ist.~~

Quellenchancen finden~~Einflussreiche Quellen, die Wettbewerber zitieren und Sie nicht.~~

GSC-Klickrückgänge finden~~Seiten, deren Search-Console-Klicks in den letzten 14 Tagen gefallen sind.~~

Ähnliche Websites finden (Exa)~~Websites wie Ihre Marke, die Sie noch nicht verfolgen.~~

Keyword-Volumen (Semrush/Ahrefs)~~Monatliches Volumen und Schwierigkeit der Lücken-Prompts.~~

Klicken Sie, um ihn hinter den ausgewählten Schritt zu setzen, oder ziehen Sie ihn auf die Fläche, um ihn frei zu platzieren.

5 Schritte · 4 Verbindungen

Täglich~~Täglich um 04:00 UTC · Aktiviert~~

Sichtbarkeitsrückgang messen~~Rückgang ≥ 10%~~

Rückgang bestätigt?

Lücken finden~~Wettbewerberrate ≥ 50% · Max. 5~~

Slack benachrichtigen

Benachrichtigen~~Info · Befunde auflisten~~

−90 %+Automatisch anordnen

⌘S speichern · Entf löschen · Leertaste+Ziehen verschieben · ⌘+Rad zoomen

Eine Oberfläche für jeden Teil des Sichtbarkeitskreislaufs

Sechs Screens tragen die ganze Arbeit: Antwort lesen, bewerten, die Quellen dahinter finden und die Lücke in eine Aufgabe verwandeln, die jemand übernehmen kann.

AEO-Einblicke

KI-Sichtbarkeit

Wenn Käufer die KI nach Unternehmen wie Ihrem fragen, erscheinen Sie in 48 von 100 Antworten.

Seite öffnen →

FFlowCRM — United S…

Analytik

Prompts

Aktionen

Website

MMaya Chen~~maya.chen@flowcrm.io~~

Alles finden…⌘K

FFlowCRM⌄Letzte 30 Tage⌄TagWoche⤓↻ AktualisierenMarkenfreiAlle Modelle⌄Alle Themen⌄Alle Personas⌄

⌖ FlowCRM — United States⌄

Überblick

Wenn Käufer die KI nach Unternehmen wie Ihrem fragen, erscheinen Sie in 48 von 100 Antworten · #3/6 · 5.985 · 55 · 6

KI-Sichtbarkeit

Wenn Käufer die KI nach Unternehmen wie Ihrem fragen, erscheinen Sie in 48 von 100 Antworten.

Sichtbarkeit →

Sichtbarkeit~~Anteil der Antworten, die jede Marke erwähnen~~

⤓ Herunterladen

FlowCRM 44 %▲ 5HubSpot 64 %Salesforce 40 %Pipedrive 35 %Zoho CRM 31 %

Entscheidungsreise~~Ihre Erwähnungsrate je Funnel-Stufe~~

36 %

Oberer Funnel · Bekanntheit~~6 · Konfidenzintervall 33%–40% · 648 Messungen~~

38 %

Mittlerer Funnel · Vergleich und Bewertung~~43 · Konfidenzintervall 36%–39% · 4.428 Messungen~~

63 %

Unterer Funnel · Kauf~~9 · Konfidenzintervall 59%–67% · 594 Messungen~~

Positionsverteilung~~Ihr Rang, wenn Sie erwähnt werden~~

46 %

In diesem Anteil der Antworten, die Sie erwähnen, stehen Sie an 1. Stelle.

#1~~46 % (1.043)~~

#2~~36 % (819)~~

#3~~14 % (326)~~

#4+~~4 % (89)~~

Wettbewerber-Ranking 6~~Marken mit der höchsten Sichtbarkeit~~

#	Marken	Sichtbarkeit	Share of Voice	Stimmung	Position
1	HHubSpot	58 %	26 %	59	#1,5	Profil →
2	SSalesforce	42 %	19 %	52	#2	Profil →
3	FFlowCRMSie	40 %	18 %	79	#1,8	Profil →
4	PPipedrive	35 %	16 %	87	#2,3	Profil →
5	ZZoho CRM	30 %	14 %	60	#2,3	Profil →
6	mmonday CRM	18 %	8 %	65	#2,8	Profil →

Sichtbarkeits-Ranking nach Thema~~Wie Marken in KI-Antworten je Frage ranken~~

Soru	Fand uns	#1	#4	#5	#6
CRM software · 31 soru · 28/31
FlowCRM pricing plans	+2	F
is FlowCRM legit	+2	F
FlowCRM reviews	+2	F
best CRM with AI lead scoring	+2			F
CRM with the best reporting and dashboards	+2		F
how to choose a CRM for a B2B SaaS company	+2		F
what does a CRM actually do	+1				F
do I need a CRM for my small business	+2			F

Agent

Angelegte Playbooks

Läuft nächtlich

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Analytik

Prompts

Aktionen

Website

MMaya Chen~~maya.chen@flowcrm.io~~

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Agent 37

Der Agent läuft jede Nacht gegen die Regeln, die Sie festlegen. Sind die Bedingungen erfüllt, bereitet er einen Entwurf vor und wartet auf Sie – ohne Freigabe wird nichts veröffentlicht.

+ Neues Playbook

Wartet auf Sie37~~Wartet auf Ihre Entscheidung~~

Aktive Playbooks1~~Läuft nächtlich~~

Annahmequote100 %~~Daraus lernt der Agent~~

Der Agent entwirft nur. Mit der Freigabe beginnt die Arbeit; für die Veröffentlichung müssen Sie den Inhalt weiterhin gesondert freigeben.

Angelegte Playbooks 1

Defend SMB visibilityan~~Letzter Lauf 22.9.2026~~Deaktivieren

Wenn ein Wettbewerber 0.12 Share of Voice gewinntSichtbarkeitsrückgang 0.08 Punkte

~~Erlaubte Aktionen:~~Briefing entwerfenQuellenaufgabe öffnen

Wartet auf Freigabe 37

Abdeckungslückesuggest-only~~22.9.2026~~FreigebenAblehnen

Schwaches Formatsuggest-only~~22.9.2026~~FreigebenAblehnen

Veraltete Seitesuggest-only~~22.9.2026~~FreigebenAblehnen

Neue Lückebrief~~22.9.2026~~FreigebenAblehnen

Abdeckungslückesuggest-only~~21.9.2026~~FreigebenAblehnen

Entscheidungsprotokoll 1

freigegeben~~10.9.2026~~

Pipedrive is recommended on 2 mobile/real-estate prompts where FlowCRM never appears; a targeted guide is the standard counter.

Workflows

Ordnen Sie Schritte aus dem Katalog an: messen → prüfen → handeln → benachrichtigen. Läuft manuell, täglich oder wöchentlich; was jeder Schritt gefunden hat, steht im Laufprotokoll.

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Workflows 3

Ordnen Sie Schritte aus dem Katalog an: messen → prüfen → handeln → benachrichtigen. Läuft manuell, täglich oder wöchentlich; was jeder Schritt gefunden hat, steht im Laufprotokoll.

+ Neuer Workflow

Workflows 3

Name	Auslöser	Schritte	Letzter Lauf	Status
Gap watch → brief	◷ Wöchentlich	4	vorgestern	aktiviert
Visibility drop guard	◷ Täglich	4	vor 18 Stunden	aktiviert
Stale page refresh	◷ Wöchentlich	4	nie gelaufen	deaktiviert

Marken und Agenturen verfolgen ihre KI-Sichtbarkeit mit Rixe

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Stimmen zu Rixe

Ich denke, sie haben sich zur richtigen Zeit auf das richtige Problem konzentriert. Ich bin gespannt, wie sich das Produkt im Laufe der Zeit entwickeln wird.

Wie sichtbar Unternehmen auf KI-Plattformen sind, war vor ein paar Jahren noch kein großes Thema. Jetzt aber konsultieren die Leute ChatGPT direkt, wenn sie Software auswählen, Dienstleistungen recherchieren oder Produkte vergleichen. Deshalb müssen Marken verstehen, wie sie in diesen Antworten vorkommen. Rixe geht auf diesen Bedarf sehr klar ein. Besonders die Konkurrenzanalyse und die Quellensichtbarkeit erscheinen mir sinnvoll. Natürlich ist die richtige Interpretation der Daten wichtig, da KI-Antworten nicht immer das gleiche Ergebnis liefern.

Für diejenigen, die den GEO-Bereich verstehen möchten, ist dies eines der Produkte, die man sich ansehen kann. Es bietet eine etwas andere Perspektive als klassische SEO-Berichte.

Häufige Fragen

Bei einem Rückgang Lücken finden und Slack + Posteingang benachrichtigen.

Sichtbarkeitsrückgang messen → Rückgang bestätigt? → Lücken finden → Slack benachrichtigen → Benachrichtigen

Der Schwellwert, den Sie setzen, über das Fenster, das Sie setzen. Die Voreinstellung wartet auf mehr als die normale Tagesschwankung.

Nein. Es vergleicht gegen das rollierende Fenster — genau das verhindert, dass eine nicht deterministische Engine Sie jeden Morgen weckt.

Der Rückgang, die Prompts dahinter und die geänderten Antworten. Der Anfang einer Untersuchung statt einer Zahl im Posteingang.

Das ist der Schritt nach dem Auslöser: Es listet die verlorenen Prompts und wer sie nahm — die Warnung kommt mit einer nächsten Handlung.

Ja. Jeder Watcher ist auf einen Filter beschränkt, damit ein lokales Team nicht von einem fremden Markt geweckt wird.

Nichts anderes — Engines machen keine Feiertage, und eine ruhige Woche ist die, in der die neue Seite eines Wettbewerbers unwidersprochen landet.

Für alle, die am selben Tag handeln können. Menschen zu alarmieren, die nichts tun können, ist der Weg zum stummgeschalteten Alarm.

Den Schwellwert einmal anheben und zwei Wochen beobachten. Die meisten finden die richtige Einstellung beim zweiten Versuch und lassen sie dann.

Die Fragen, die Ihre Käufer längst stellen

Drei Zahlen, ein Screen. Genug, um zu wissen, wohin die Woche gelaufen ist.

Welches Projektmanagement-Tool ist das beste für kleine Teams?

#1HubSpot58 %

#2Salesforce42 %

#3FlowCRM40 %

#4Pipedrive35 %

#5Zoho CRM30 %

Welche Alternativen gibt es zu Asana?

The CRMs that come up most often for small teams are HubSpot, Pipedrive and FlowCRM. FlowCRM is the one people pick when the team already lives in Gmail.

g2.comreddit.comflowcrm.iocapterra.com~~10 sources~~

Kannst du ein CRM mit mehrsprachigem Support empfehlen?

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Welches Reporting-Tool nutzen Agenturen?

1g2.comForum / Thread1.770

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3flowcrm.ioSie999

4capterra.comTestbericht900

5techradar.comVergleich757

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Welches Tool hat den großzügigsten kostenlosen Tarif?

Comparisons~~67% sichtbarkeit~~

Integrations~~66% sichtbarkeit~~

CRM software~~60% sichtbarkeit~~

Enterprise CRM~~53% sichtbarkeit~~

Plans and add-ons~~11% sichtbarkeit~~

Jira oder Linear — was ist einfacher?

79~~/ 100~~

Positiv79 %

Neutral0 %

Negativ21 %

Welche Software ist am schnellsten eingerichtet?

Bestes Analytics-Tool für E-Commerce?

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Welches Tool ist DSGVO-konform?

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Womit sollte ein neu gegründetes Unternehmen anfangen?

What is the best CRM for a small team?

~~Engine-Suchen · 5~~

best CRM for a small sales team

flowcrm vs hubspot pricing 2026

CRM that works inside Gmail

cheapest CRM with pipeline automation

Welches Tool ist DSGVO-konform?

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