Was kann ein Workflow konkret tun?

Die Schritte laufen in einer Reihenfolge: messen, prüfen, handeln, benachrichtigen. Eine Prüfung, die nicht hält, stoppt den Lauf sauber — bei einem leeren Befund wird nichts veröffentlicht, exportiert oder gemailt, und der Benachrichtigungsschritt fasst zusammen, was bis dahin gefunden wurde.

Müssen wir bei null anfangen?

Nein. Elf fertige Pipelines kommen als Power Steps — jede wird als Bündel eingefügt, und jeder Schritt bleibt danach editierbar. Sie starten mit der nächstliegenden und ändern die Parameter.

Wo landet das Ergebnis?

Im Lauf-Log und überall dort, wohin Sie es schicken: Posteingang, ein Slack-Kanal, ein signierter Webhook, ein CMS-Entwurf oder eine Aufgabe in Notion, Airtable, Asana, ClickUp, Linear, Salesforce oder Google Docs.

Was löst einen Workflow aus?

Eine Änderung in den Daten — ein Wettbewerber zieht bei einem Prompt vorbei, der Anteil fällt, eine neue Quelle taucht auf — oder ein Zeitplan, wenn er lieber jeden Montag laufen soll.

Handelt ein Workflow ohne unsere Freigabe?

Nur wenn Sie es so einstellen. Jede Vorlage kommt mit dem letzten Schritt als Entwurf; Auto-Publish ist ein bewusster Schalter, keine Voreinstellung.

Können wir einen von Grund auf bauen?

Ja, auf derselben Canvas wie die Vorlagen: Auslöser, Bedingung, Aktion, Benachrichtigung. Die Vorlagen sind nur Startpunkte, die jemand schon verdrahtet hat.

Was passiert, wenn ein Schritt scheitert?

Der Lauf stoppt am fehlgeschlagenen Schritt und hält den Zustand, damit nichts weiter unten auf einem halben Ergebnis handelt. Das Panel zeigt den Schritt; ein Neustart setzt fort statt zu duplizieren.

Wie viele laufen gleichzeitig?

So viele wie vorhanden; sie reihen sich ein statt zu kollidieren. Ein Workflow, der dieselbe Seite berührt wie ein anderer, wartet — zwei Entwürfe überschreiben sich nie.

Läuft nächtlich

Abdeckungslücke → Prompt-Ideen

Die wöchentliche Empfehlung für zu dünne Stufen ausführen.

Loslegen Alle Workflows

Auslöser

Abdeckungslücke

Was er tut

Die wöchentliche Empfehlung für zu dünne Stufen ausführen.

Läuft nächtlich

Sie setzen den Schwellenwert

Alle Workflows

Lücken

Lücke → Briefing

Prompts finden, bei denen Wettbewerber erwähnt werden, ein Briefing einreihen, benachrichtigen.

Diesen Workflow öffnen →Lücken

Schwaches Format → Audit + Aktionen

Seiten mit schwachem Format prüfen und die Korrekturen einplanen.

Diesen Workflow öffnen →Inhalte auffrischen

Veraltete Seite → Auffrischen

Auffrischungsentwürfe für Seiten, die sich seit 180+ Tagen nicht geändert haben.

Diesen Workflow öffnen →

Abdeckungslücke → Prompt-IdeenWöchentlichAktiviertKeine ProblemeAlle Änderungen gespeichertLäufeCopilotAusführenSpeichern⌘S

SchrittePower Steps

Schritte suchen

MESSEN

Lücken finden~~Prompts, bei denen ein Wettbewerber erwähnt wird und Sie nicht.~~

Sichtbarkeitsrückgang messen~~Ist Ihre eigene Erwähnungsrate gegenüber dem Vorzeitraum gefallen?~~

Sprünge von Wettbewerbern finden~~Wettbewerber, deren Erwähnungsrate deutlich gestiegen ist.~~

Veraltete Seiten finden~~Verfolgte Seiten, deren Text sich lange nicht geändert hat.~~

Verlust von Zitierungen finden~~Seiten, deren Zitierungen von Zeitraum zu Zeitraum gefallen sind.~~

Seiten mit schwachem Format finden~~Seiten mit einem Antwortformat-Score unter der Schwelle.~~

Kandidaten zum Auffrischen finden~~Seiten, bei denen das Modell sicher ist, dass sie aufgefrischt gehören.~~

Abdeckung messen~~Stufen der Kaufreise, in denen das Prompt-Set zu dünn ist.~~

Quellenchancen finden~~Einflussreiche Quellen, die Wettbewerber zitieren und Sie nicht.~~

GSC-Klickrückgänge finden~~Seiten, deren Search-Console-Klicks in den letzten 14 Tagen gefallen sind.~~

Ähnliche Websites finden (Exa)~~Websites wie Ihre Marke, die Sie noch nicht verfolgen.~~

Keyword-Volumen (Semrush/Ahrefs)~~Monatliches Volumen und Schwierigkeit der Lücken-Prompts.~~

Klicken Sie, um ihn hinter den ausgewählten Schritt zu setzen, oder ziehen Sie ihn auf die Fläche, um ihn frei zu platzieren.

4 Schritte · 3 Verbindungen

Wöchentlich~~Montag um 04:00 UTC · Aktiviert~~

Abdeckung messen~~Fehlbetrag ≥ 2~~

Mindestens N?~~Abdeckungslücken · Mindestens 1~~

Prompts empfehlen

Benachrichtigen~~Info · Befunde auflisten~~

−90 %+Automatisch anordnen

⌘S speichern · Entf löschen · Leertaste+Ziehen verschieben · ⌘+Rad zoomen

Eine Oberfläche für jeden Teil des Sichtbarkeitskreislaufs

Sechs Screens tragen die ganze Arbeit: Antwort lesen, bewerten, die Quellen dahinter finden und die Lücke in eine Aufgabe verwandeln, die jemand übernehmen kann.

Abdeckung

Abdeckung des Prompt-Sets

Jede Phase der Kaufreise braucht Fragen: Bei Aufmerksamkeitsfragen nennen Assistenten selten Marken, bei Kauffragen oft. Ein gesundes Set deckt den Funnel gleichmäßig ab und besteht zu rund 90 % aus Kategoriefragen.

Seite öffnen →

FFlowCRM — United S…

Analytik

Prompts

Aktionen

Website

MMaya Chen~~maya.chen@flowcrm.io~~

Alles finden…⌘K

FFlowCRM⌄Letzte 30 Tage⌄TagWoche⤓↻ AktualisierenMarkenfreiAlle Modelle⌄Alle Themen⌄Alle Personas⌄

⌖ FlowCRM — United States⌄

Abdeckung des Prompt-Sets

Prompts58

Themen5

Absicht klassifiziert58/58

Funnel-Verteilung~~Ziel: Aufmerksamkeit 30 % · Erwägung 30 % · Bewertung 20 % · Kauf 15 %.~~

Balkenfüllung = Anteil der Stufe ÷ ihr Zielanteil. Ein voller Balken heißt, die Stufe hat ihr gesundes Ziel erreicht.

10 %

Aufmerksamkeit~~6 Prompts · 33% des Ziels · Ziel 32% · 18 Prompts zu wenig~~

34 %

Erwägung~~20 Prompts · 109% des Ziels · Ziel 32% · 2 Prompts zu viel~~

40 %

Bewertung~~23 Prompts · 188% des Ziels · Ziel 21% · 14 Prompts zu viel~~

16 %

Kauf~~9 Prompts · 98% des Ziels · Ziel 16% · ausgewogen~~

▸ Was ist Absicht?

Prompt-Typ~~Ziel: 90 % Kategorie (ohne Ihre Marke zu nennen), 10 % Marke. Marken-Prompts messen die Erinnerung, nicht die Sichtbarkeit.~~

Kategorie83 % Ziel 90%

Marke17 % Ziel 10%

Themenverteilung 5~~Sollte die Geschäftsprioritäten widerspiegeln; alles auf ein Thema zu häufen lässt blinde Flecken.~~

CRM software53 % (31)

Comparisons17 % (10)

Enterprise CRM12 % (7)

Integrations9 % (5)

Plans and add-ons9 % (5)

Prompt-Recherche

Aus Seed-Keyword erzeugen

Aktive (verfolgte) und vorgeschlagene Fragen nebeneinander. Erzeugen Sie neue Fragen aus einem Seed-Keyword, einem Thema oder einem Wettbewerber — Erzeugtes wird zuerst als vorgeschlagen gespeichert; die Aktivierung ist eine eigene Entscheidung.

Seite öffnen →

FFlowCRM — United S…

Analytik

Prompts

Aktionen

Website

MMaya Chen~~maya.chen@flowcrm.io~~

Alles finden…⌘K

Prompt-Recherche 72

Themen⌄Vorgeschlagene Themen⌄+ Manuell eingeben✦ Aus Seed-Keyword erzeugen✦ Aus Wettbewerber erzeugen~~58 von 150 Prompts genutzt~~

Alle Themen5814

CRM software310

Comparisons100

Enterprise CRM70

Integrations50

Plans and add-ons50

—014

Frage	Thema	Absicht	Status
CRM with AI lead scoring	—	—	VORGESCHLAGEN	×
best CRM for small business	—	—	VORGESCHLAGEN	×
HubSpot alternatives	—	—	VORGESCHLAGEN	×
CRM for real estate agents	—	—	VORGESCHLAGEN	×
what is FlowCRM used for	—	Aufmerksamkeit	VORGESCHLAGEN	×
how does FlowCRM help businesses	—	Aufmerksamkeit	VORGESCHLAGEN	×
what are the features of FlowCRM	—	Aufmerksamkeit	VORGESCHLAGEN	×
crm for nonprofits	—	—	VORGESCHLAGEN	×
flowcrm zapier	—	—	VORGESCHLAGEN	×
does flowcrm work with outlook	—	—	VORGESCHLAGEN	×

Pro Seite 101–10 / 72

Meine Prompts

Wo diese Fragen gewonnen werden

Die Fragen, die Sie verfolgen, und wie sichtbar Ihre Marke in jeder ist.

Seite öffnen →

FFlowCRM — United S…

Analytik

Prompts

Aktionen

Website

MMaya Chen~~maya.chen@flowcrm.io~~

Alles finden…⌘K

Prompts 58

Die Fragen, die Sie verfolgen, und wie sichtbar Ihre Marke in jeder ist.

+ Hinzufügen

Die Konfiguration FlowCRM — United States umfasst 58 Fragen in 5 Themen~~58 von 150 Prompts genutzt~~Zur Fragen-Recherche →

Nach Thema⌄Filtern⌄Spalten⌄Letzte 30 Tage⌄Prompts durchsuchenEinklappen⤓ CSV herunterladen

Wo diese Fragen gewonnen werden

Umkämpft 2 sind umkämpft — mehrere Marken im Spiel, eine gute Seite bringt Sie nach vorn.

Wechselnd 30 wechseln zwischen Marken — sichtbar werden ist billig, besitzen nicht.

Etabliert 23 haben einen etablierten Gewinner — investieren Sie dort keine Woche.

3 3 haben noch zu wenige Messungen — lassen Sie erst Daten auflaufen.

	Prompt	Sichtbarkeit	Schwierigkeit	Schwankung	Position	Stimmung	Thema	Persona	Marke	Volumen
Comparisons 10 Prompts~~Sichtbarkeit 33 % · Position #2,4 · Stimmung 81~~
	FlowCRM vs HubSpot	92 %	Wechselnd	~~Stabil~~	#1,4	81	Comparisons	—	Marke	—
	FlowCRM vs Pipedrive	90 %	Wechselnd	~~Stabil~~	#1,5	75	Comparisons	—	Marke	—
	HubSpot vs Pipedrive	7 %	Wechselnd	~~Stabil~~	#2,9	75	Comparisons	—	—	—
	best HubSpot alternatives 2026	54 %	Etabliert	~~Stabil~~	#2	86	Comparisons	—	—	—
	best Salesforce alternatives for small teams	48 %	Wechselnd	Schwankend	#2,7	83	Comparisons	—	—	—
	HubSpot vs Salesforce for mid-market companies	6 %	Umkämpft	~~Stabil~~	#3,1	71	Comparisons	—	—	—

Marken und Agenturen verfolgen ihre KI-Sichtbarkeit mit Rixe

Ihr kostenloser-Sichtbarkeitsreport

Sehen Sie, wo Sie stehen, wer vor Ihnen liegt und was zu tun ist. Kostenlos, in Minuten.

Von über 3.000 Unternehmen genutztKostenloser Report, keine Kreditkarte nötig

Stimmen zu Rixe

Wie sichtbar Unternehmen auf KI-Plattformen sind, war vor ein paar Jahren noch kein großes Thema. Jetzt aber konsultieren die Leute ChatGPT direkt, wenn sie Software auswählen, Dienstleistungen recherchieren oder Produkte vergleichen. Deshalb müssen Marken verstehen, wie sie in diesen Antworten vorkommen. Rixe geht auf diesen Bedarf sehr klar ein. Besonders die Konkurrenzanalyse und die Quellensichtbarkeit erscheinen mir sinnvoll. Natürlich ist die richtige Interpretation der Daten wichtig, da KI-Antworten nicht immer das gleiche Ergebnis liefern.

Für diejenigen, die den GEO-Bereich verstehen möchten, ist dies eines der Produkte, die man sich ansehen kann. Es bietet eine etwas andere Perspektive als klassische SEO-Berichte.

Am meisten hat mich die Konzentration auf die Markenwahrnehmung interessiert. In der KI sichtbar zu sein ist gut, aber es ist auch wichtig, ob die Marke positiv, negativ oder nur als Alternative dargestellt wird. Das Problem, an dem Rixe arbeitet, ist in dieser Hinsicht wirklich bedeutsam.

Häufige Fragen

Die wöchentliche Empfehlung für zu dünne Stufen ausführen.

Abdeckung messen → Mindestens N? → Prompts empfehlen → Benachrichtigen

Ein Schritt der Kaufreise, zu dem Ihr Prompt-Set weniger Fragen hat, als die Stufe tatsächlich erzeugt — meist Vergleich oder Einwandbehandlung.

Aus den verwandten Fragen der Engine und daraus, was zu Ihren Wettbewerbern gefragt wird — nicht aus einer Keyword-Datenbank.

Nein, und ein abgelehnter Vorschlag lehrt die Liste. Gemeint ist eine wöchentliche Auswahl zum Freigeben, keine automatische Planerweiterung.

Es warnt vorher. Einen Prompt über dem Plan hinzuzufügen ist Ihre Entscheidung, kein stilles Upgrade.

Weil sich der Fragenraum langsam bewegt. Eine tägliche Variante würde meist Umformulierungen des Bekannten vorschlagen.

Eine Handvoll, sortiert nach Abdeckung der Stufe. Eine lange Liste wird unachtsam freigegeben, und das ist schlechter als keine.

Ja, in dieser Sprache erzeugt statt übersetzt — eine übersetzte Frage ist oft nicht die Frage, die man dort stellt.

Sie bleiben in einer Ablehnungsliste, statt nächste Woche wieder aufzutauchen — so wiederholt sich die Debatte nicht jeden Montag.

Die Fragen, die Ihre Käufer längst stellen

Drei Zahlen, ein Screen. Genug, um zu wissen, wohin die Woche gelaufen ist.

Welches Projektmanagement-Tool ist das beste für kleine Teams?

#1HubSpot58 %

#2Salesforce42 %

#3FlowCRM40 %

#4Pipedrive35 %

#5Zoho CRM30 %

Welche Alternativen gibt es zu Asana?

The CRMs that come up most often for small teams are HubSpot, Pipedrive and FlowCRM. FlowCRM is the one people pick when the team already lives in Gmail.

g2.comreddit.comflowcrm.iocapterra.com~~10 sources~~

Kannst du ein CRM mit mehrsprachigem Support empfehlen?

The CRMs that come up most often for small teams are HubSpot, Pipedrive and FlowCRM. FlowCRM is the one people pick when the team already lives in Gmail.

g2.comreddit.comflowcrm.iocapterra.com~~10 sources~~

Welches Reporting-Tool nutzen Agenturen?

1g2.comForum / Thread1.770

2reddit.comSocial1.299

3flowcrm.ioSie999

4capterra.comTestbericht900

5techradar.comVergleich757

Welches Projektmanagement-Tool ist das beste für kleine Teams?

#1HubSpot58 %

#2Salesforce42 %

#3FlowCRM40 %

#4Pipedrive35 %

#5Zoho CRM30 %

Welche Alternativen gibt es zu Asana?

The CRMs that come up most often for small teams are HubSpot, Pipedrive and FlowCRM. FlowCRM is the one people pick when the team already lives in Gmail.

g2.comreddit.comflowcrm.iocapterra.com~~10 sources~~

Kannst du ein CRM mit mehrsprachigem Support empfehlen?

The CRMs that come up most often for small teams are HubSpot, Pipedrive and FlowCRM. FlowCRM is the one people pick when the team already lives in Gmail.

g2.comreddit.comflowcrm.iocapterra.com~~10 sources~~

Welches Reporting-Tool nutzen Agenturen?

1g2.comForum / Thread1.770

2reddit.comSocial1.299

3flowcrm.ioSie999

4capterra.comTestbericht900

5techradar.comVergleich757

Welches Tool hat den großzügigsten kostenlosen Tarif?

Comparisons~~67% sichtbarkeit~~

Integrations~~66% sichtbarkeit~~

CRM software~~60% sichtbarkeit~~

Enterprise CRM~~53% sichtbarkeit~~

Plans and add-ons~~11% sichtbarkeit~~

Jira oder Linear — was ist einfacher?

79~~/ 100~~

Positiv79 %

Neutral0 %

Negativ21 %

Welche Software ist am schnellsten eingerichtet?

Bestes Analytics-Tool für E-Commerce?

#1HubSpot58 %

#2Salesforce42 %

#3FlowCRM40 %

#4Pipedrive35 %

#5Zoho CRM30 %

Welches Tool hat den großzügigsten kostenlosen Tarif?

Comparisons~~67% sichtbarkeit~~

Integrations~~66% sichtbarkeit~~

CRM software~~60% sichtbarkeit~~

Enterprise CRM~~53% sichtbarkeit~~

Plans and add-ons~~11% sichtbarkeit~~

Jira oder Linear — was ist einfacher?

79~~/ 100~~

Positiv79 %

Neutral0 %

Negativ21 %

Welche Software ist am schnellsten eingerichtet?

Bestes Analytics-Tool für E-Commerce?

#1HubSpot58 %

#2Salesforce42 %

#3FlowCRM40 %

#4Pipedrive35 %

#5Zoho CRM30 %

Welches Tool ist DSGVO-konform?

1g2.comForum / Thread1.770

2reddit.comSocial1.299

3flowcrm.ioSie999

4capterra.comTestbericht900

5techradar.comVergleich757

Womit sollte ein neu gegründetes Unternehmen anfangen?

What is the best CRM for a small team?

~~Engine-Suchen · 5~~

best CRM for a small sales team

flowcrm vs hubspot pricing 2026

CRM that works inside Gmail

cheapest CRM with pipeline automation

Welches Tool ist DSGVO-konform?

1g2.comForum / Thread1.770

2reddit.comSocial1.299

3flowcrm.ioSie999

4capterra.comTestbericht900

5techradar.comVergleich757

Womit sollte ein neu gegründetes Unternehmen anfangen?

What is the best CRM for a small team?

~~Engine-Suchen · 5~~

best CRM for a small sales team

flowcrm vs hubspot pricing 2026

CRM that works inside Gmail

cheapest CRM with pipeline automation

Ihr kostenloser-Sichtbarkeitsreport

Sehen Sie, wo Sie stehen, wer vor Ihnen liegt und was zu tun ist. Kostenlos, in Minuten.

Von über 3.000 Unternehmen genutztKostenloser Report, keine Kreditkarte nötig