¿Qué puede hacer realmente un workflow?

Los pasos van en un orden: medir, comprobar, actuar, notificar. Una comprobación que no se cumple detiene la ejecución de forma limpia: con un hallazgo vacío no se publica, exporta ni envía nada, y el paso de notificación resume lo encontrado hasta ese punto.

¿Hay que construir uno desde cero?

No. Once flujos listos vienen como Power Steps — cada uno se inserta como un bloque y cada paso sigue siendo editable después; empiezas por el más cercano y cambias los parámetros.

¿Dónde acaba el resultado?

En el registro de ejecución y allí donde lo envíes: la bandeja de entrada, un canal de Slack, un webhook firmado, un borrador en el CMS, o una tarea en Notion, Airtable, Asana, ClickUp, Linear, Salesforce o Google Docs.

¿Qué dispara un workflow?

Un cambio en los datos —un competidor que te supera en un prompt, una caída de cuota, una fuente nueva— o un horario, si prefieres que corra cada lunes.

¿Un workflow actúa sin que lo aprobemos?

Solo si se lo dices. Cada plantilla llega con el último paso en borrador; activar la publicación automática es un interruptor deliberado, no un valor por defecto.

¿Podemos construir uno desde cero?

Sí, en el mismo lienzo que usan las plantillas: disparador, condición, acción, notificación. Las plantillas solo son puntos de partida que alguien ya cableó.

¿Qué pasa si falla un paso?

La ejecución se detiene en el paso fallido y conserva el estado, así nada aguas abajo actúa sobre medio resultado. El panel muestra qué paso fue, y relanzar reanuda en vez de duplicar.

¿Cuántos pueden correr a la vez?

Tantos como tengas; hacen cola en vez de chocar. Un workflow que toca la misma página que otro espera, así dos borradores nunca se sobrescriben.

Se ejecuta cada noche

Oportunidad de fuente → aviso

Busca fuentes influyentes y avisa en la bandeja de entrada y por webhook.

Empezar Todos los flujos

Disparador

Oportunidad de fuente

Qué hace

Busca fuentes influyentes y avisa en la bandeja de entrada y por webhook.

Se ejecuta cada noche

Tú fijas el umbral

Todos los flujos

Huecos

Hueco → brief

Busca prompts en los que aparecen los rivales, pone un brief en cola y avisa.

Abrir este flujo →Huecos

Formato débil → auditoría + acciones

Audita las páginas con formato bajo y planifica las correcciones.

Abrir este flujo →Actualización de contenido

Página desactualizada → actualización

Borradores de actualización para páginas sin cambios desde hace 180 días o más.

Abrir este flujo →

Oportunidad de fuente → avisoSemanalActivadoSin problemasTodos los cambios guardadosEjecucionesCopilotoEjecutarGuardar⌘S

PasosPasos avanzados

Buscar pasos

MEDIR

Buscar huecos~~Prompts en los que aparece un rival y usted no.~~

Medir la caída de visibilidad~~¿Ha caído su propia tasa de aparición frente al periodo anterior?~~

Buscar subidas de rivales~~Competidores cuya tasa de aparición ha subido de forma notable.~~

Buscar páginas desactualizadas~~Páginas seguidas cuyo texto lleva mucho sin cambiar.~~

Buscar pérdidas de citas~~Páginas cuyas citas han caído de un periodo al siguiente.~~

Buscar páginas con formato débil~~Páginas con una puntuación de formato de respuesta por debajo del umbral.~~

Buscar candidatas a actualizarse~~Páginas que el modelo cree con seguridad que hay que actualizar.~~

Medir la cobertura~~Etapas del recorrido de compra en las que falta conjunto de prompts.~~

Buscar oportunidades de fuentes~~Fuentes influyentes que citan a sus rivales y a usted no.~~

Buscar caídas de clics en GSC~~Páginas cuyos clics de Search Console han caído en los últimos 14 días.~~

Buscar sitios parecidos (Exa)~~Sitios parecidos a su marca a los que todavía no sigue.~~

Volumen de palabras clave (Semrush/Ahrefs)~~Volumen mensual y dificultad de los prompts con hueco.~~

Haga clic para añadirlo después del paso seleccionado, o arrástrelo al lienzo para colocarlo donde quiera.

4 pasos · 3 conexiones

Semanal~~Lunes a las 04:00 UTC · Activado~~

Buscar oportunidades de fuentes~~Puntuación de impacto ≥ 60 · Máximo 5~~

¿Al menos N?~~fuentes · Al menos 1~~

Avisar~~Información · Listar los hallazgos~~

Enviar webhook

−90 %+Ordenar automáticamente

⌘S guardar · Supr borrar · Espacio+arrastrar desplazar · ⌘+rueda zoom

Una superficie para cada parte del ciclo de visibilidad

Seis pantallas sostienen todo el trabajo: leer la respuesta, puntuarla, encontrar las fuentes que hay detrás y convertir la brecha en una tarea que alguien pueda tomar.

Fuentes

Uso de fuentes por dominio

Los sitios y páginas en los que se apoyan los motores al responder.

Abrir página →

FFlowCRM — United S…

Analítica

Prompts

Acciones

Sitio

MMaya Chen~~maya.chen@flowcrm.io~~

Encuentra lo que sea…⌘K

FFlowCRM⌄Últimos 30 días⌄DíaSemana⤓↻ ActualizarSin marcaTodos los modelos⌄Todos los temas⌄Todas las personas⌄

⌖ FlowCRM — United States⌄

Fuentes 16

Los sitios y páginas en los que se apoyan los motores al responder.

Uso de fuentes por dominio~~Con qué frecuencia se usaron en las respuestas los 5 dominios principales~~

Todos los tipos⌄GráficoTabla

g2.com 54 %▼ 3reddit.com 38 %flowcrm.io 34 %capterra.com 28 %techradar.com 19 %

Tipos de contenido 9~~Qué tipos de contenido reciben citas~~

Directorio / listadoContenido~~32 %~~

ListaContenido~~21 %~~

Foro / hiloSocial~~14 %~~

ComparativaContenido~~9 %~~

OtroContenido~~8 %~~

PreciosContenido~~6 %~~

Perfil / quiénes somosSocial~~4 %~~

FAQContenido~~4 %~~

ProductoContenido~~4 %~~

Fuente	Tipo	Uso	Citas	Tendencia
g2.com	Usted	100 %	10.210	Estable	Crear acción
reddit.com	Usted	100 %	7.293	Estable	Crear acción
flowcrm.io	Usted	94 %	5.108	Estable	Crear acción
capterra.com	Usted	88 %	4.471	Estable	Crear acción
techradar.com	Usted	71 %	2.960	Estable	Crear acción

Piloto automático

Cola del piloto automático

Lo que el sistema hará en su nombre. Apruebe o cancele lo que está esperando.

Abrir página →

FFlowCRM — United S…

Analítica

Prompts

Acciones

Sitio

MMaya Chen~~maya.chen@flowcrm.io~~

Encuentra lo que sea…⌘K

Piloto automático 2

Lo que el sistema hará en su nombre. Apruebe o cancele lo que está esperando.

Ajustes del piloto automático

Pendiente de aprobación2

Programado0

Hecho2

Fallido2

Cola del piloto automático 7

Piloto automático	Estado	Nivel de riesgo	Se ejecuta:
Update the Business Profile description to the 2026 positioning~~google-business · FlowCRM Inc. — Austinno connected Google account for this workspace~~	Fallido	Sus propias cuentas	hace 12 días	Reintentar
Send the TechRadar review-seat pitch~~gmail · crm-desk@techradar.example~~	Pendiente de aprobación	Sus propias cuentas	—	AprobarCancelar
Publish “The best CRM for nonprofits in 2026”~~wordpress · 3238719e-6b4e-4e50-a2a2-ec4acc9d73d7~~	Pendiente de aprobación	Su propio sitio	—	AprobarCancelar
Publish the pricing FAQ block~~wordpress · draft-pricing-faqWordPress rejected the request: 401 Unauthorized (application password revoked)~~	Fallido	Su propio sitio	hace 19 días	Reintentar
Send the crm.org pricing correction~~gmail · editor@crm.org~~	Cancelado	Sus propias cuentas	—
Publish “FlowCRM for real estate teams”~~wordpress · 954e8e29-72a0-4f8f-bdd5-b1474798f203~~	Hecho	Su propio sitio	hace 22 días
Send the G2 review campaign invitation~~gmail · reviews@g2.example~~	Hecho	Sus propias cuentas	el mes pasado

Menciones y citas

Respuestas que nombraron su marca

Las menciones nuevas aparecen aquí a medida que terminan los análisis.

Abrir página →

FFlowCRM — United S…

Analítica

Prompts

Acciones

Sitio

MMaya Chen~~maya.chen@flowcrm.io~~

Encuentra lo que sea…⌘K

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Menciones recientes de FlowCRM~~Respuestas que nombraron su marca~~

how much does FlowCRM cost per user

~~el mes pasado~~

FlowCRM free plan seat and contact limits

~~el mes pasado~~

FlowCRM data migration service price

~~el mes pasado~~

FlowCRM SSO add-on availability and price

~~el mes pasado~~

Las menciones nuevas aparecen aquí a medida que terminan los análisis.

Marcas y agencias siguen su visibilidad en la IA con Rixe

Tu informe gratuito de visibilidad en

Mira dónde apareces, quién te supera y qué corregir. Gratis, en minutos.

La eligen más de 3.000 empresasInforme gratis, sin tarjeta de crédito

Opiniones sobre Rixe

Hay muchas herramientas de SEO, pero cuando intentas entender por qué tu marca no es recomendada en ChatGPT, las cosas cambian un poco. Rixe se ha formado exactamente en torno a este problema. Creo que es un buen enfoque.

Un producto interesante. Especialmente la idea de comparar la visibilidad de la IA con la de los competidores me gustó.

Lo que encuentro realmente valioso aquí no es solo contar cuántas veces se menciona la marca. Es intentar entender en qué preguntas, con qué competidores y de qué manera la inteligencia artificial recomienda una marca. Porque que tu nombre aparezca en una respuesta y que realmente te recomienden son cosas diferentes. Es bueno que Rixe aborde esta distinción. Con el tiempo, también será importante ver cuán consistentes son los datos.

Preguntas frecuentes

Busca fuentes influyentes y avisa en la bandeja de entrada y por webhook.

Buscar oportunidades de fuentes → ¿Al menos N? → Avisar → Enviar webhook

Por cuántas veces se apoyan en ella las respuestas de tu conjunto de prompts, no por una puntuación de autoridad de terceros. Aquí la influencia se mide en citas que puedes ver.

La fuente, los prompts en los que influye, a quién nombra ahora y si acepta contribuciones o fichas.

No. No estás pidiendo un enlace: estás pidiendo ser un dato en una página que un modelo ya lee. Son peticiones distintas con tasas de éxito distintas.

Quien escriba bien y pueda responder una repregunta sobre el producto. Los editores responden a personas que saben del tema, no a plantillas.

Redacta uno con el motivo concreto por el que perteneces a esa página. Mándalo desde una persona: un pitch plantillado a un editor es un primer contacto malgastado.

Normalmente menos de diez por categoría. El workflow las ordena para que gastes el esfuerzo en las dos que cambiarían varias respuestas.

Regístralo y deja de aparecer. Una fuente que se niega es información: te dice en qué parte de la categoría no puedes entrar pagando.

Sí, el evento lleva la fuente, la lista de prompts y el motivo, así el contacto vive donde ya viven tus otros procesos.

Las preguntas que tus compradores ya están haciendo

Tres cifras, una pantalla. Suficiente para saber hacia dónde se ha ido la semana.

¿Cuál es la mejor herramienta de gestión de proyectos para equipos pequeños?

#1HubSpot58 %

#2Salesforce42 %

#3FlowCRM40 %

#4Pipedrive35 %

#5Zoho CRM30 %

¿Qué alternativas hay a Asana?

The CRMs that come up most often for small teams are HubSpot, Pipedrive and FlowCRM. FlowCRM is the one people pick when the team already lives in Gmail.

g2.comreddit.comflowcrm.iocapterra.com~~10 sources~~

¿Me recomiendas un CRM con soporte multilingüe?

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g2.comreddit.comflowcrm.iocapterra.com~~10 sources~~

¿Qué herramienta de informes usan las agencias?

1g2.comForo / hilo1.770

2reddit.comRedes sociales1.299

3flowcrm.ioUsted999

4capterra.comReseña900

5techradar.comComparación757

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¿Qué herramienta tiene el plan gratuito más generoso?

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Integrations~~66% visibilidad~~

CRM software~~60% visibilidad~~

Enterprise CRM~~53% visibilidad~~

Plans and add-ons~~11% visibilidad~~

¿Jira o Linear? ¿Cuál es más fácil?

79~~/ 100~~

Positivo79 %

Neutro0 %

Negativo21 %

¿Qué software se instala más rápido?

¿Mejor herramienta de analítica para e-commerce?

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¿Con qué debería empezar una empresa recién creada?

What is the best CRM for a small team?

~~Búsquedas de los motores · 5~~

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