¿Qué puede hacer realmente un workflow?

Los pasos van en un orden: medir, comprobar, actuar, notificar. Una comprobación que no se cumple detiene la ejecución de forma limpia: con un hallazgo vacío no se publica, exporta ni envía nada, y el paso de notificación resume lo encontrado hasta ese punto.

¿Hay que construir uno desde cero?

No. Once flujos listos vienen como Power Steps — cada uno se inserta como un bloque y cada paso sigue siendo editable después; empiezas por el más cercano y cambias los parámetros.

¿Dónde acaba el resultado?

En el registro de ejecución y allí donde lo envíes: la bandeja de entrada, un canal de Slack, un webhook firmado, un borrador en el CMS, o una tarea en Notion, Airtable, Asana, ClickUp, Linear, Salesforce o Google Docs.

¿Qué dispara un workflow?

Un cambio en los datos —un competidor que te supera en un prompt, una caída de cuota, una fuente nueva— o un horario, si prefieres que corra cada lunes.

¿Un workflow actúa sin que lo aprobemos?

Solo si se lo dices. Cada plantilla llega con el último paso en borrador; activar la publicación automática es un interruptor deliberado, no un valor por defecto.

¿Podemos construir uno desde cero?

Sí, en el mismo lienzo que usan las plantillas: disparador, condición, acción, notificación. Las plantillas solo son puntos de partida que alguien ya cableó.

¿Qué pasa si falla un paso?

La ejecución se detiene en el paso fallido y conserva el estado, así nada aguas abajo actúa sobre medio resultado. El panel muestra qué paso fue, y relanzar reanuda en vez de duplicar.

¿Cuántos pueden correr a la vez?

Tantos como tengas; hacen cola en vez de chocar. Un workflow que toca la misma página que otro espera, así dos borradores nunca se sobrescriben.

Se ejecuta cada noche

Fuente con autoridad → contacto + Asana

Tareas y correos para fuentes con DA de Moz ≥ 30, exportados a Asana.

Empezar Todos los flujos

Disparador

Con herramientas

Qué hace

Tareas y correos para fuentes con DA de Moz ≥ 30, exportados a Asana.

Se ejecuta cada noche

Tú fijas el umbral

Todos los flujos

Huecos

Hueco → brief

Busca prompts en los que aparecen los rivales, pone un brief en cola y avisa.

Abrir este flujo →Huecos

Formato débil → auditoría + acciones

Audita las páginas con formato bajo y planifica las correcciones.

Abrir este flujo →Actualización de contenido

Página desactualizada → actualización

Borradores de actualización para páginas sin cambios desde hace 180 días o más.

Abrir este flujo →

Fuente con autoridad → contacto + AsanaSemanalActivadoSin problemasTodos los cambios guardadosEjecucionesCopilotoEjecutarGuardar⌘S

PasosPasos avanzados

Buscar pasos

MEDIR

Buscar huecos~~Prompts en los que aparece un rival y usted no.~~

Medir la caída de visibilidad~~¿Ha caído su propia tasa de aparición frente al periodo anterior?~~

Buscar subidas de rivales~~Competidores cuya tasa de aparición ha subido de forma notable.~~

Buscar páginas desactualizadas~~Páginas seguidas cuyo texto lleva mucho sin cambiar.~~

Buscar pérdidas de citas~~Páginas cuyas citas han caído de un periodo al siguiente.~~

Buscar páginas con formato débil~~Páginas con una puntuación de formato de respuesta por debajo del umbral.~~

Buscar candidatas a actualizarse~~Páginas que el modelo cree con seguridad que hay que actualizar.~~

Medir la cobertura~~Etapas del recorrido de compra en las que falta conjunto de prompts.~~

Buscar oportunidades de fuentes~~Fuentes influyentes que citan a sus rivales y a usted no.~~

Buscar caídas de clics en GSC~~Páginas cuyos clics de Search Console han caído en los últimos 14 días.~~

Buscar sitios parecidos (Exa)~~Sitios parecidos a su marca a los que todavía no sigue.~~

Volumen de palabras clave (Semrush/Ahrefs)~~Volumen mensual y dificultad de los prompts con hueco.~~

Haga clic para añadirlo después del paso seleccionado, o arrástrelo al lienzo para colocarlo donde quiera.

6 pasos · 5 conexiones

Semanal~~Lunes a las 04:00 UTC · Activado~~

Buscar oportunidades de fuentes~~Puntuación de impacto ≥ 50 · Máximo 10~~

Autoridad del dominio (Moz/Ahrefs/Semrush)~~Moz · Autoridad ≥ 30~~

¿Al menos N?~~fuentes · Al menos 1~~

Abrir tareas de contacto~~Máximo 3 · Redactar el correo~~

Exportar a una herramienta~~Asana · Hallazgos · Máximo 5~~

Avisar~~Información · Listar los hallazgos~~

−90 %+Ordenar automáticamente

⌘S guardar · Supr borrar · Espacio+arrastrar desplazar · ⌘+rueda zoom

Una superficie para cada parte del ciclo de visibilidad

Seis pantallas sostienen todo el trabajo: leer la respuesta, puntuarla, encontrar las fuentes que hay detrás y convertir la brecha en una tarea que alguien pueda tomar.

Fuentes

Uso de fuentes por dominio

Los sitios y páginas en los que se apoyan los motores al responder.

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FFlowCRM — United S…

Analítica

Prompts

Acciones

Sitio

MMaya Chen~~maya.chen@flowcrm.io~~

Encuentra lo que sea…⌘K

FFlowCRM⌄Últimos 30 días⌄DíaSemana⤓↻ ActualizarSin marcaTodos los modelos⌄Todos los temas⌄Todas las personas⌄

⌖ FlowCRM — United States⌄

Fuentes 16

Los sitios y páginas en los que se apoyan los motores al responder.

Uso de fuentes por dominio~~Con qué frecuencia se usaron en las respuestas los 5 dominios principales~~

Todos los tipos⌄GráficoTabla

g2.com 54 %▼ 3reddit.com 38 %flowcrm.io 34 %capterra.com 28 %techradar.com 19 %

Tipos de contenido 9~~Qué tipos de contenido reciben citas~~

Directorio / listadoContenido~~32 %~~

ListaContenido~~21 %~~

Foro / hiloSocial~~14 %~~

ComparativaContenido~~9 %~~

OtroContenido~~8 %~~

PreciosContenido~~6 %~~

Perfil / quiénes somosSocial~~4 %~~

FAQContenido~~4 %~~

ProductoContenido~~4 %~~

Fuente	Tipo	Uso	Citas	Tendencia
g2.com	Usted	100 %	10.210	Estable	Crear acción
reddit.com	Usted	100 %	7.293	Estable	Crear acción
flowcrm.io	Usted	94 %	5.108	Estable	Crear acción
capterra.com	Usted	88 %	4.471	Estable	Crear acción
techradar.com	Usted	71 %	2.960	Estable	Crear acción

Piloto automático

Cola del piloto automático

Lo que el sistema hará en su nombre. Apruebe o cancele lo que está esperando.

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Sitio

MMaya Chen~~maya.chen@flowcrm.io~~

Encuentra lo que sea…⌘K

Piloto automático 2

Lo que el sistema hará en su nombre. Apruebe o cancele lo que está esperando.

Ajustes del piloto automático

Pendiente de aprobación2

Programado0

Hecho2

Fallido2

Cola del piloto automático 7

Piloto automático	Estado	Nivel de riesgo	Se ejecuta:
Update the Business Profile description to the 2026 positioning~~google-business · FlowCRM Inc. — Austinno connected Google account for this workspace~~	Fallido	Sus propias cuentas	hace 12 días	Reintentar
Send the TechRadar review-seat pitch~~gmail · crm-desk@techradar.example~~	Pendiente de aprobación	Sus propias cuentas	—	AprobarCancelar
Publish “The best CRM for nonprofits in 2026”~~wordpress · 3238719e-6b4e-4e50-a2a2-ec4acc9d73d7~~	Pendiente de aprobación	Su propio sitio	—	AprobarCancelar
Publish the pricing FAQ block~~wordpress · draft-pricing-faqWordPress rejected the request: 401 Unauthorized (application password revoked)~~	Fallido	Su propio sitio	hace 19 días	Reintentar
Send the crm.org pricing correction~~gmail · editor@crm.org~~	Cancelado	Sus propias cuentas	—
Publish “FlowCRM for real estate teams”~~wordpress · 954e8e29-72a0-4f8f-bdd5-b1474798f203~~	Hecho	Su propio sitio	hace 22 días
Send the G2 review campaign invitation~~gmail · reviews@g2.example~~	Hecho	Sus propias cuentas	el mes pasado

Plan de acción

Esto lo hacemos por usted

Todo lo que AEO, GEO y SEO encontraron, como una lista priorizada, dividida según quién hace el trabajo.

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Sitio

MMaya Chen~~maya.chen@flowcrm.io~~

Encuentra lo que sea…⌘K

Plan de acción

Todo lo que AEO, GEO y SEO encontraron, como una lista priorizada, dividida según quién hace el trabajo.

Puntos abiertos39~~de las tres disciplinas~~

AEO25

GEO14

SEO0

Esto lo hacemos por usted 22~~En su propio sitio, y Rixe puede ejecutarlo de principio a fin, con el piloto automático, sin que usted pulse nada.~~

AEOPágina comparativa: usted frente a HubSpot~~2.1~~

HubSpot le supera en 104 preguntas. Las páginas «X vs Y» y «alternativa a X» son lo que los asistentes citan directamente en las preguntas comparativas que más hacen los compradores.